Thông tin nhập cư quan trọng dành cho sinh viên toàn thời gian KHÔNG THUỘC EU/EEA
Bạn có thể cần Visa nhập cảnh và/hoặc Giấy phép cư trú để có thể bắt đầu học tại RSM . Việc bạn có cần hay không sẽ phụ thuộc vào quốc tịch của bạn. Visa và giấy phép được cấp bởi Cục Di trú và Nhập tịch Hà Lan (IND)*.
Trừ khi bạn đã có Giấy phép cư trú tại Hà Lan. RSM và Đại học Erasmus Rotterdam (EUR) sẽ nộp đơn xin thị thực nhập cảnh và/hoặc giấy phép cư trú cho bạn. Vui lòng không tự mình bắt đầu quá trình xin Thị thực nhập cảnh hoặc Giấy phép cư trú. Có thêm thông tin về quá trình này.
Quy trình xin thị thực nhập cảnh và giấy phép cư trú
Bắt đầu từ tháng 4, RSM và EUR sẽ hợp tác để xử lý đơn đăng ký của bạn. Có 7 bước.
- RSM chịu trách nhiệm thực hiện các bước từ 1 đến 3.
- Văn phòng quốc tế của EUR chịu trách nhiệm thực hiện các bước từ 4-7.
Bước 1. Đề nghị nhập học
Sau khi nhận được lời mời có điều kiện hoặc không điều kiện từ RSM , quá trình xin Thị thực nhập cảnh hoặc Giấy phép cư trú của bạn sẽ bắt đầu từ tuần đầu tiên của tháng 4 trở đi.
Bước 2. Thông báo từ OLAF
Nếu bạn cần Thị thực nhập cảnh hoặc Giấy phép cư trú sau khi nhận được thư mời nhập học, bạn sẽ nhận được tin nhắn từ Văn phòng chống gian lận châu Âu (OLAF). Tin nhắn này sẽ cho bạn biết những gì cần mong đợi từ quy trình nộp đơn. Bạn cũng sẽ nhận được một cuốn sổ tay về nhập cư.
Bước 3. Đã đăng ký trong OSIRIS
Bắt đầu từ ngày 1 tháng 4 đến ngày 30 tháng 6*, RSM sẽ đăng ký bạn trên nền tảng OSIRIS trực tuyến, nơi bạn sẽ tìm thấy mọi thông tin chi tiết về việc học của mình – thời khóa biểu, điểm số và các thông báo quan trọng.
OSIRIS Zaak bằng tiếng Hà Lan và OSIRIS Cases bằng tiếng Anh, đề cập đến trường hợp nhập cư của bạn. Sau đó, trường hợp của bạn sẽ được chuyển đến Văn phòng quốc tế EUR.
*Sau ngày 30 tháng 6, sẽ không thể đăng ký bất kỳ sinh viên nào vào OSIRIS. Văn phòng tuyển sinh sẽ ưu tiên (càng nhiều càng tốt) những ứng viên không thuộc EEA để đảm bảo rằng họ có thể đăng ký vào ORSIRIS trước ngày 30 tháng 6.
Bước 4: Thu thập và nộp tài liệu của bạn
Năm ngày sau khi bạn đăng ký tại OSIRIS, Văn phòng quốc tế EUR sẽ gửi cho bạn thông tin về các giấy tờ nhập cư* mà bạn phải cung cấp theo loại Thị thực nhập cảnh hoặc Giấy phép cư trú mà bạn cần. Họ cũng sẽ gửi hóa đơn cho các khoản phí mà bạn phải trả. Có thêm thông tin về các khoản phí trong tab cuối cùng.
*Đối với sinh viên không thuộc EEA/EU đã có giấy phép cư trú tại một quốc gia EU khác, bạn cần tải lên OSIRIS bản sao Giấy phép cư trú EU hoặc EEA của mình. Bạn sẽ nhận được giấy phép này từ tháng 4 trở đi.
Hạn chót để nộp giấy tờ và bằng chứng thanh toán là ngày 10 tháng 7!
Chuẩn bị giấy tờ nhập cư của bạn
Các tài liệu sau đây* là bắt buộc:
- Hộ chiếu
- Hình thức tiền thân
- Xét nghiệm lao (tùy theo quốc tịch)
- Bằng chứng thanh toán (học phí và lệ phí nhập cư)
- Bằng chứng về khoản tiền gửi ngân hàng đủ trang trải chi phí sinh hoạt của bạn trong 12 tháng
- Ký tuyên bố ý định
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện
Bước 5: Hãy kiên nhẫn và chờ đợi
Văn phòng quốc tế EUR sẽ xem xét hồ sơ của bạn trong vòng 10 ngày làm việc sau khi nộp và sẽ chuyển đơn của bạn đến IND nếu tất cả hồ sơ của bạn đều chính xác. Hãy kiên nhẫn.
Nếu hồ sơ của bạn không đúng, bạn sẽ nhận được email từ văn phòng EUR Interntaional thông báo rằng đơn đăng ký của bạn đã được gửi lại cho bạn tại Osiris với các nhận xét về hồ sơ hoặc khoản thanh toán không đúng của bạn. Vui lòng đọc nhận xét và sửa lỗi của bạn. Sau đó, bạn có thể tải lên và gửi lại hồ sơ của mình. Hồ sơ không đúng sẽ làm chậm toàn bộ quá trình, vì 10 ngày làm việc sẽ bắt đầu lại sau khi gửi lại.
Bước 6: Gửi đến IND
EUR sẽ gửi đơn xin hoàn chỉnh đến Cơ quan Di trú Hà Lan (IND) để xem xét. Quá trình này thường mất khoảng 5-8 tuần.
Bước 7: Phê duyệt
IND sẽ gửi đơn chấp thuận của bạn đến Văn phòng quốc tế EUR. Bạn sẽ thấy lá thư này trong OSIRIS của mình. Bạn cũng sẽ nhận được email có hướng dẫn mới. Vui lòng đọc email cẩn thận vì email sẽ hướng dẫn bạn cách gửi hộ chiếu đến Đại sứ quán bạn đã chọn để có thể dán nhãn Giấy phép nhập cảnh tạm thời (MVV) vào đó. Họ sẽ giữ hộ chiếu để sắp xếp dán nhãn MVV cho bạn.
Rất hiếm khi đơn xin cấp Thị thực nhập cảnh và/hoặc Giấy phép cư trú cho sinh viên bị từ chối.
Khi hộ chiếu của bạn có nhãn MVV, Đại sứ quán bạn chọn sẽ liên hệ với bạn để đặt lịch hẹn nhận hộ chiếu.
Hãy chắc chắn rằng bạn đến Rotterdam trong khi MVV của bạn vẫn còn hiệu lực (trong vòng 90 ngày) và nhớ rằng MVV của bạn phải vẫn còn hiệu lực khi bạn nhận Giấy phép cư trú tại Hà Lan.